Nicușor Dan despre digitalizarea în Primărie: Dispare obiceiul tipăririi emailurilor și trimiterii lor spre rezolvare pe suport de hârtie

Nicușor Dan, primarul Bucureștiului, a anunțat că de astăzi, 17 ianuarie, toată direcțiile din primărie vor folosi Sistemul de Management al Documentelor și Fluxurilor de Lucru. Astfel, se trece de la folosirea formatului pe hârtie la cel electronic, iar angajații vor avea semnătură electronică.
Ion Dobreanu - lun, 17 ian. 2022, 12:59
Nicușor Dan despre digitalizarea în Primărie: Dispare obiceiul tipăririi emailurilor și trimiterii lor spre rezolvare pe suport de hârtie
„Înlocuim treptat formatul de hârtie cu formatul electronic. Inclusiv documentele primite fizic vor fi scanate, iar traseul și rezolvarea lor vor fi electronice. Dispar adresele de înaintare către direcții (deci și adresele de răspuns). Practic, utilizarea platformei informatice și primirea / trimiterea de sarcini prin intermediul platformei echivalează cu luarea la cunoștință și fac inutile adresele de înaintare și de răspuns. Iar cu ocazia asta va dispărea și obiceiul care există de vreo două decenii, cel al tipăririi emailurilor și trimiterii lor spre rezolvare pe suport de hârtie.
Funcționarii primăriei vor avea semnătură electronică, asta grăbind diverse acte și aprobări. Fluxurile de lucru în interiorul PMB vor putea fi urmărite online, monitorizate mult mai ușor și apoi constant optimizate. Vom vedea precis în ce zone / direcții se acumulează întârzieri, cine trebuie tras de mânecă și dacă e nevoie să redistribuim personal pentru promptitudine mai mare în activitate. Important pentru bucureștenii care vor adresa solicitări sau petiții, primăria nu va mai fi o cutie neagră. Cei care depun cereri vor putea urmări traseul solicitării lor, la fel cum urmăresc online traseul unei comenzi comerciale (și știu exact că produsele comandate se află în depozit sau la curier sau pe traseul către ei).
Acest proces de digitalizare se va petrece treptat, cu o fază de rodaj pentru următoarele 4-5 săptămâni, urmată de cel mult două luni pentru mutarea în online a documentelor și proceselor birocratice care acum sunt pe hârtie (Vor fi câteva excepții care decurg din cadrul legal, cum ar fi de pildă în interacțiunea cu sistemul de justiție, care cere în diverse împrejurări acte originale, pe suport de hârtie)”, s spus primarul pe pagina de Facebook.
Te-ar mai putea interesa și
Agenția Fitch menține ratingul și perspectiva acordate Electrica
Agenția Fitch menține ratingul și perspectiva acordate Electrica
Societatea Energetică Electrica S.A. informează investitorii și acționarii de la Bursa de Valori București că, la dată de 14 septembrie 2026, agenția Fitch Ratings a confirmat ratingul pe......
Afacere complicată și păguboasă în Polonia. Gigantul de stat Orlen a trimis unui intermediar din zona cripto 230 de milioane de dolari pentru a cumpăra petrol venezuelean. Și n-a mai văzut nici banii, nici petrolul
Afacere complicată și păguboasă în Polonia. Gigantul de stat Orlen a trimis unui intermediar din zona cripto 230 de ...
Polonia a crezut acum trei ani că a găsit o modalitate de a cumpăra petrol venezuelean în timp ce naviga printr-un regim ...
eMAG schimbă Abonamentul Genius, în trei variante de la 70 la 700 de lei pe an. Renunța la Wolt, dar aduce Glovo și Apple Tv. Ce conține fiecare pachet
eMAG schimbă Abonamentul Genius, în trei variante de la 70 la 700 de lei pe an. Renunța la Wolt, dar aduce Glovo și Apple ...
eMAG va schimba abonamentul Genius, care începând cu 1 octombrie va putea fi achiziționat în trei variante de preț, ...
Update: Ce spune Ministerul Muncii. Patronatul Importatorilor de Forţă de Muncă cere repunerea în funcţiune a platformei WorkinRomania, astfel încât să fie procesate solictările pentru toate profesiile din COR
Update: Ce spune Ministerul Muncii. Patronatul Importatorilor de Forţă de Muncă cere repunerea în funcţiune a platformei ...
Update: Fluxurile din platforma WorkinRomania au fost dezactivate în urma deciziei Curţii de Apel Bucureşti de suspendare ...