Săptămâna de lucru la birou scade la 3 zile. Jumătate dintre angajatori se așteaptă la acest luceru

Conform datelor analizate de Colliers, aproximativ trei sferturi dintre organizaţii intenţionează să păstreze suprafaţa actuală de birouri, chiar dacă 55% dintre acestea susţin că spaţiile sunt, astăzi, mai puţin ocupate decât înainte, semn că modul de utilizare a birourilor continuă să se schimbe.

În ceea ce priveşte perspectivele pentru acest an, 75,25% din totalul celor chestionaţi au declarat că intenţionează să păstreze aproximativ aceeaşi suprafaţă de birouri şi doar 8,9% estimează o reducere de până la 25% a spaţiului, în timp ce aproximativ 9% anticipează o creştere moderată, iar mai puţin de 3% se aşteaptă la extinderi semnificative.

În paralel, aproape o treime (31,3%) dintre companii anticipează un model de lucru cu o zi – două zile pe săptămână la birou, timp în care 36% descriu atmosfera din birouri ca fiind vibrantă. De asemenea, majoritatea afirmă că spaţiile sunt mai puţin folosite de către angajaţi, iar atmosfera este mai degrabă liniştită. În plus, aproape jumătate dintre companii se aşteaptă ca angajaţii să fie prezenţi la birou 3-4 zile pe săptămână, în timp ce doar o mică parte rămân în modele complet remote sau complet bazate pe prezenţă fizică.

Cercetarea de specialitate arată că, în multe companii, între 30% şi 70% dintre angajaţi sunt prezenţi la birou într-o zi obişnuită, iar doar o mică parte dintre organizaţii spun că spaţiile sunt aproape de capacitatea maximă de ocupare.

„Majoritatea angajaţilor sunt mulţumiţi de avantajele de bază ale locaţiilor de birouri, precum accesul facil la clădiri şi proximitatea staţiilor de metrou, dar şi de restaurantele, magazinele şi serviciile din apropiere. Aceste rezultate sugerează că multe dintre zonele moderne de birouri din România oferă deja facilităţile urbane pe care angajaţii le consideră importante în viaţa de zi cu zi. Cu toate acestea, prezenţa la birou rămâne în continuare parţială, iar angajaţii caută tot mai mult beneficii şi facilităţi suplimentare pentru a fi motivaţi să lucreze mai mult de la birou”, se menţionează în concluziile studiului.

Pe de altă parte, în privinţa măsurilor prin care companiile încearcă să încurajeze prezenţa angajaţilor la birou, aproximativ 50,5% spun că nu au introdus iniţiative speciale, bazându-se mai degrabă pe politicile interne şi pe opţiunea angajaţilor. Companiile care încearcă, totuşi, să stimuleze revenirea la birou recurg, în principal, la organizarea de evenimente interne (34,6%), introducerea unor reguli privind prezenţa fizică (27,7%) sau modernizarea spaţiilor de lucru (20,8%). O pondere mică (5%) dintre organizaţii apelează la beneficii financiare sau stimulente directe pentru a-i atrage pe salariaţi, fizic, la locul de muncă.

În acelaşi timp, costurile ridicate de chirie şi mentenanţă sunt principala preocupare pentru 44,55% dintre respondenţi, urmate de utilizarea ineficientă a spaţiului (24,75%) şi de flexibilitatea limitată a clădirilor pentru a susţine munca hibridă (18,81%).

Totodată, companiile acordă o atenţie tot mai mare sănătăţii mintale a angajaţilor, astfel că 38,6% dintre cei intervievaţi precizează că munca remote nu a avut un impact semnificativ asupra stării de bine a angajaţilor, în timp ce 34,6% consideră că efectul a fost pozitiv, iar 26,7% că impactul a fost negativ. „Ca răspuns la aceste schimbări, două treimi dintre companii au implementat deja programe de wellbeing, care includ iniţiative precum coaching, terapie, workshopuri sau activităţi sociale”, notează consultanţii.

Sondajul a fost realizat în rândul a 101 companii din principalele centre de birouri ale ţării. Majoritatea respondenţilor sunt din Bucureşti (90%), dar studiul include şi companii din Cluj-Napoca (25%) şi Timişoara (16%). Sectorul IT&C reprezintă 33% dintre respondenţi, iar serviciile profesionale 14%, cele mai multe companii participante fiind angajatori medii sau mari, cu peste o sută de angajaţi.

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) ) este unul dintre liderii globali în servicii de consultanţă imobiliară şi de management al investiţiilor, ce operează prin trei platforme – Servicii Imobiliare, Consultanţă Tehnică şi Managementul Investiţiilor.