Antreprenorul Sandu Băbășan lansează aiUltra și duce inteligența artificială în primării și în birourile notarilor, executorilor, juriștilor și practicienilor în insolvență

Platforma funcționează ca un asistent AI specializat, care automatizează o parte dintre activitățile repetitive, lucrează direct cu documentele și fluxurile existente și asistă redactarea, verificarea și gestionarea actelor și termenelor.

aiUltra este dezvoltată de Fast Forward Development, companie fondată și condusă de Sandu Băbășan, specializată în dezvoltarea de produse digitale, soluții AI, software personalizat și digitalizarea proceselor.

Platforma acoperă în prezent opt domenii și peste 400 de tipuri de acte adaptate legislației și practicilor de lucru din România.

Potrivit companiei, aiUltra este construită în jurul documentelor, regulilor și etapelor de lucru specifice fiecărui domeniu profesional. Platforma poate lucra direct cu documentele și folderele existente, fără migrarea arhivei, poate identifica informațiile relevante dintr-un dosar și genera proiecte de acte în formatul folosit de biroul sau instituția respectivă, inclusiv cu antetul, structura și formulările proprii.

În același timp, poate extrage automat termenele din documente și le poate centraliza într-o agendă comună, cu indicarea sursei din care au fost preluate.

Pentru operațiunile în care precizia este esențială, aiUltra separă informația generată de modelul AI de verificările și calculele care trebuie realizate după reguli clare.

Datele care lipsesc din documentele-sursă sunt marcate pentru completare, actele normative citate sunt verificate online pentru a identifica dacă sunt în vigoare, modificate sau abrogate, iar termenele, valabilitățile, cotele și alte valori definite prin reguli sunt calculate în cod. Verificarea finală, completarea informațiilor și semnătura rămân în responsabilitatea profesionistului care utilizează platforma.

„Am construit aiUltra pornind de la felul în care oamenii lucrează efectiv în aceste profesii. Un notar, un executor, un practician în insolvență sau un funcționar lucrează zilnic cu zeci de documente, termene, reguli și informații care trebuie verificate înainte de a ajunge într-un act. În final, acel document este asumat și semnat de un om.

Pentru noi, AI-ul trebuie să îl ajute să lucreze mai repede și mai structurat, păstrând controlul asupra informației și asupra deciziei. aiUltra citește documentele din dosar, pregătește actele, urmărește regulile și semnalează ce mai trebuie verificat sau completat”, spune Sandu Băbășan, antreprenor și investitor în serie, fondator aiUltra.

În funcție de domeniu, aiUltra include fluxuri și instrumente adaptate activității profesionale respective:

• pentru notariat, platforma acoperă, între altele, acte de apartamentare, evaluări, taxe și verificări în registrele naționale notariale;
• pentru executorii judecătorești, include calculul onorariilor și cheltuielilor, distribuirea sumelor, actualizarea creanțelor și gestionarea registrelor;
• în insolvență poate genera documente precum planul de distribuție sau tabelul preliminar;
• în zona juridică și a achizițiilor publice, platforma lucrează cu avize de legalitate, contracte, răspunsuri la contestații, referate de necesitate, note justificative și caiete de sarcini.
• activități din urbanism, topometrie și evaluări.
• pentru administrația locală, platforma include fluxuri pentru urbanism, achiziții publice și activitatea juridică.

Într-o demonstrație realizată pe un dosar fictiv de urbanism, aiUltra a generat în aproximativ două minute un proiect de certificat de urbanism în formatul instituției, pornind de la cererea, extrasul de carte funciară și memoriul atașate. Datele disponibile au fost preluate din documente, iar informațiile care necesitau completare au fost marcate separat pentru funcționar.

Platforma poate monitoriza și informații care se modifică în timp. Pentru dosarele din instanță, aiUltra poate urmări informațiile publicate pe Portalul instanțelor de judecată și semnala apariția unor modificări în dosare, iar informațiile despre companii pot fi verificate în datele Registrului Comerțului.

Datele personale sunt anonimizate înainte de procesarea AI

Arhitectura aiUltra a fost construită pentru utilizarea în domenii în care documentele conțin informații sensibile. Fișierele pot rămâne pe computerele utilizatorilor sau pe infrastructura proprie a instituției, iar CNP-urile, IBAN-urile, numerele de telefon, adresele de e-mail și informațiile din actele de identitate sunt înlocuite cu marcaje înainte ca textul să fie procesat de modelul AI. Procesarea are loc în Uniunea Europeană, iar furnizorul modelului nu păstrează datele procesate.

„Am proiectat aiUltra astfel încât organizațiile să păstreze controlul asupra documentelor și datelor sensibile. Fișierele pot rămâne pe infrastructura proprie, iar date precum CNP-ul, IBAN-ul sau informațiile din actele de identitate sunt anonimizate înainte ca textul să ajungă la modelul AI. Informația este prelucrată în Uniunea Europeană, iar furnizorul modelului nu reține conținutul transmis. Pentru noi, securitatea înseamnă să fie foarte clar ce informație ajunge la model, în ce formă și ce rămâne în infrastructura organizației”, spune Andrei Buze, CTO, Fast Forward Development.