Viza se poate obţine fie prin prezenţa fizică la sediul centrelor judeţene APIA, fie prin mijloace electronice de comunicaţii sau poştă/curier.
Pentru vizarea electronică, rentierii vor transmite documentele necesare acordării vizei pe adresa de e-mail a Centrului APIA unde se află dosarul rentierului şi vor contacta telefonic funcţionarii APIA pentru a primi confirmarea acordării vizei.
Conform APIA, rentierii trebuie să prezinte următoarele documente: carnetul de rentier agricol; actul de identitate al solicitantului; decizia de la comisia de expertiză medicală – pentru solicitanţii pensionaţi pe caz de boală gradele I şi II / decizia de la comisia de expertiză medicală şi decizia de pensionare la limită de vârstă – pentru solicitanţii pensionaţi pe caz de boală gradele I şi II a cărei pensie de invaliditate devine pensie pentru limită de vârstă.
Totodată, printre documentele necesare se mai află: procura notarială autentificată/curatelă/hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă din care să reiasă că solicitantul este tutore legal al rentierului agricol, în original, numai pentru cazurile în care solicitarea vizării carnetului de rentier agricol este făcută de un reprezentant legal.
De asemenea, rentierii trebuie să mai prezinte: contractul/contractele de arendare încheiat/încheiate până la data de 30 septembrie 2011, cu respectarea prevederilor legale.