Cum te ajută un soft dedicat în procesele complexe de HR

Sprijin pentru un volum mare de muncă

În ultimii ani, presiunea pe specialiștii HR este tot mai mare: procese complexe, obligații legale stricte, volume considerabile de date și așteptări crescute din partea angajaților și a managementului. De aceea, e important să ai la îndemână un soft HR prin care poți administra datele personalului și poți gestiona procese complexe precum recrutarea, onboardingul, evaluarea, trainingul sau cererile angajaților prin intermediul unui portal HR. O astfel de platformă digitală, așa cum este True HR, transformă procesele, aduce eficiență și oferă companiilor, cât și angajaților, mai mult control și un plus de transparență.

Centralizarea informațiilor și digitalizarea completă

Primul avantaj major al unui soft de HR este faptul că aduce toate datele angajaților într-un singur loc. Fie că vorbim de date personale, contracte de muncă, acte adiționale, fișe de post, pontaje, fluturași de salariu, rapoarte de evaluare sau informații despre de concedii, totul este stocat într-un sistem unic, securizat și ușor accesibil.

Astfel, este minimizat riscul apariției unor erori cauzate de gestionarea manuală a operațiunilor, dar permite și generarea rapidă de rapoarte sau statistici. Managerii pot lua decizii informate pe baza unor date reale, iar specialiștii HR scapă de sarcinile repetitive și consumatoare de timp. Documentele sunt arhivate în format electronic, astfel că sunt ușor de accesat în orice moment.

Autonomie și transparență cu un portal HR

Orice soft de HR performant trebuie să includă un portal self-service, pus la dispoziția angajaților. Acest modul schimbă complet dinamica dintre departamentul HR și angajați. În loc să apeleze constant la departamentul de HR pentru cereri simple, cu un astfel de portal, angajații își pot gestiona singuri o parte dintre procese:

• transmit cereri de concediu direct din aplicație;
• verifică zilele de concediu de odihnă disponibile;
• descarcă fluturași de salariu sau adeverințe;
• actualizează datele personale (adresă, cont bancar, număr de telefon).

Această autonomie are două mari efecte pozitive: pe de o parte, angajații simt că au un control sporit asupra propriilor informații și procese, ceea ce le crește gradul de satisfacție. Pe de altă parte, HR-ul scapă de solicitările repetitive și își poate concentra atenția pe activități cu impact strategic, cum ar fi facilitarea unor oportunități de dezvoltare pentru membrii companiei, sau îmbunătățirea mediului de lucru.

Ce module include un soft HR complex?

Un soft dedicat proceselor HR integrează o gamă largă de module, care acoperă întregul ciclu de viață al unui angajat în companie. Astfel, o astfel de aplicație include funcționalități pentru: administrarea datelor angajaților și a documentelor asociate lor, gestionarea pontajului, recrutare, onboarding, evaluarea performanței, training, gestionarea cererilor angajaților în regim self-service dar și pentru alte operațiuni specifice de HR.

Beneficii atât pentru companie, cât și pentru și angajați

Implementarea unui soft de resurse umane, cu funcționalități care acoperă o gamă largă de nevoi și procese, aduce beneficii pe mai multe niveluri:

• Reducerea costurilor – procesele manuale consumă resurse; automatizarea aduce economii semnificative pe termen lung;
• Creșterea productivității– specialiștii scapă de sarcini repetitive și se pot concentra pe proiecte cu impact real pentru companie și membrii ei;
• Experiență îmbunătățită pentru angajați – transparență, acces la date și autonomie;
• Securitate sporită a datelor – informațiile din sistem sunt protejate prin metode multiple;
• Decizii mai rapide și mai informate – managerii au acces la rapoarte detaliate și statistici relevante, iar astfel iau mai ușor decizii informate.

Soluțiile digitale de HR, necesare pentru procese eficiente

Un soft complex de HR este în prezent o necesitate pentru orice companie care își dorește să fie competitivă, eficientă și să aibă performanță pe termen lung. Prin centralizarea informațiilor și simplificarea proceselor câștigi timp, reduci costurile și îmbunătățești experiența angajaților.