O nouă obligație europeană dedicată firmelor. Ce este portofelul digital pentru firme, ce obligații aduce el și ce avantaje are

Din a doua jumătate a anului viitor, firmele din România vor avea posibilitatea, care în timp va deveni aproape o obligație, de a utiliza un portofel digital. România a creat propria soluție, denumită RO Wallet, preferând această soluție adoptării European Business Wallet, aplicația disponibilă în tot UE.

Cetățenii vor putea folosi acest serviciu chiar mai devreme, din aprilie 2027, conform calendarului asumat.  Legea spune că până la finalul acestui an, instituțiile publice trebuie dezvolte infrastructura acceptatoare, urmând ca până în decembrie 2027 să facă același lucru și furnizorii privați,adică bănci, companii de utilități, platformele online și altele.

„Portofelul European pentru Afaceri (European Business Wallet sau EUDI Wallet for Business) este un instrument digital standardizat la nivelul Uniunii Europene care permite companiilor să stocheze, să gestioneze și să transmită în mod securizat date verificate despre propriul business (înregistrare, autorizații, certificări, semnături electronice calificate QES etc.).”, notează www.studiifinanciare.ro. 

Spre deosebire de portofelul digital destinat cetățenilor, acesta aparține unei organizații juridice și conține acreditări oficiale (date despre companie, reprezentanți legali, calificări profesionale). Permite semnarea electronică avansată/calificată a documentelor, partajarea de atribute verificate și interacțiunea digitală în domenii reglementate la nivel European, inclusiv fiscalitate, servicii bancare, achiziții și identități organizaționale.

Până în a doua jumătate a acestui an, România a făcut progrese tehnice limitate în privința implementării soluției digitale pentru portofelul european de afaceri în condițiile în care, la nivelul Uniunii Europene,  termenul legal pentru punerea la dispoziție a unui portofel digital este 24 decembrie 2026.

Aplicație proprie în România

Abia la sfârșitul lunii octombrie, Ministerul Economiei și Digitalizării a pus în transparență decizională proiectul de OUG privind funcționarea ecosistemului național de identitate digital. Actul normativ stabilește că MAI furnizează aplicația și datele de identificare, Serviciul de Telecomunicații Speciale (STS) administrează Registrul Național al Beneficiarilor, iar Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR) are rolul de supraveghere a ecosistemului.

Însă, pornind fără o aplicație națională preexistentă de identitate digitală, spre deofhsebire de alte state europene, precum țările nordice sau Polonia, România a încercat să recupereze decalajul adoptând o arhitectură open-source germană, lansând deja un mediu de testare pentru companii.

În loc să dezvolte un sistem de la zero, Guvernul României a preluat în vara lui 2026 soluția open-source dezvoltată de Germania. Această decizie a permis lansarea rapidă a documentației tehnice și a mediului de testare Sandbox pentru companii, evitând blocajele prin care trec alte state europene.

Astfel, Ministerul Afaceril Interne a început în vară să dezvolte aplicația RO Wallet, versiunea românească a portofelului european, construită pe o arhitectură interoperabilă la nivel UE. Potrivit unui comunicat al MAI, începând cu 31 octombrie 2026, mediul de testare Sandbox și aplicația mobilă de test au devenit disponibile pentru companiile și partenerii privați sau publici care doresc să își integreze sistemele cu portofelul digital.

De asemenea, echipa României a testat cu succes interoperabilitatea RO Wallet alături de alte 12 state membre la evenimentul EUDI Wallet Launchpad 2026, desfășurat la Bruxelles la finalul lunii octombrie 2026. De altfel, România este implicată activ în Consorțiul European WE BUILD, care reunește peste 200 de organizații din 28 de țări pentru a construi standardele specifice Portofelului European pentru Afaceri (plăți B2B, verificări KYB/KYC, facturare electronică, reprezentare legală a firmelor ertc.). Chiar la începului acestei luni, România a găzduit la București Adunarea Generală a consorțiului WE BUILD.

Toate detaliile despre noul sistem le găsiți AICI