Termenul de înscriere în REGES-ONLINE a fost prelungit până la finalul anului

„Am decis să prelungim termenul pentru înrolarea în REGES-ONLINE până la sfârşitul anului, pentru ca niciun angajator să nu fie pus în situaţia de a primi sancţiuni. Cred că rolul statului este să ofere sprijin şi soluţii, nu bariere. De aceea, această perioadă suplimentară este un semn de respect faţă de mediul de afaceri şi faţă de cei care creează locuri de muncă. Am urmărit, am ascultat şi am răspuns îngrijorărilor. Însă, îndemn toţi angajatorii să facă demersurile necesare ca până la sfârşitul anului să se înscrie în noua platformă. REGES-ONLINE nu este un instrument perfect, dar este unul util şi modern pentru toţi angajatorii, iar tranziţia trebuie să fie una firească şi echilibrată”, a declarat Manole, citat într-un comunicat al Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului şi Solidarităţii Sociale.

Potrivit documentului, în prezent, doar 23% dintre firme au reuşit să finalizeze tranziţia, iar menţinerea termenului iniţial, până la 30 septembrie 2025, ar fi generat un risc major de blocaj operaţional, cu potenţiale sancţiuni aplicate angajatorilor care nu au avut acces complet la resursele tehnice sau suportul necesar.

Drept urmare, s-a dispus prorogarea, până la data de 31 decembrie 2025, a termenului de 6 luni prevăzut de art. 11 alin. (1) şi (2) din HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE, respectiv: termenul în care angajatorii trebuie să se înregistreze în platforma REGES-ONLINE; termenul în care angajatorii trebuie să completeze şi să transmită toate elementele contractelor individuale de muncă active, care nu se regăsesc deja în sistemul informatic prevăzut de HG nr. 905/2017.

„Această măsură nu reprezintă o amânare a responsabilităţii, ci un gest de responsabilitate administrativă, menit să ofere un cadru realist şi echitabil pentru conformare. Toţi angajatorii sunt invitaţi să finalizeze înrolarea în REGES-ONLINE până la sfârşitul acestui an, având în vedere că termenul limită stabilit nu va mai fi prelungit”, subliniază comunicatul Ministerului Muncii.

Trecerea la REGES-ONLINE nu presupune mutarea, de către angajator, a bazelor de date existente, aceasta fiind deja realizată în sistem. Angajatorii trebuie doar să îşi creeze cont în platformă, proces simplificat şi rapid, care asigură accesul direct la toate funcţionalităţile necesare, precizează ministerul de resort.

Comunicatul aminteşte beneficiile aduse de REGES-ONLINE, printre care administrarea digitală a contractelor de muncă şi acces permanent la istoricul acestora, raportarea în timp real şi actualizare automată a aplicaţiei, accesul securizat prin certificat digital calificat sau ROeID, integrarea cu sistemele informatice interne de resurse umane, fără proceduri suplimentare de transfer al datelor.

Platforma este disponibilă direct din browser, fără instalare locală, accesând https://reges.inspectiamuncii.ro/. Autentificarea în registru se poate realiza fie cu cont creat pe platforma RoEID, fie cu semnătură digitală confirmată la ANAF.