Top 4 funcţionalităţi ale sistemului ERP pentru departamentul de contabilitate

Gestionarea eficientă a facturilor cu sisteme ERP

Înregistrarea facturilor reprezintă o provocare pentru multe companii, însă cu ajutorul sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), acest proces poate fi simplificat semnificativ. Unul dintre avantajele majore ale utilizării unui program ERP pentru contabilitate îl reprezintă centralizarea facturilor. În loc să păstrați informațiile despre facturi în mai multe centre de operare, un sistem ERP le adună pe toate într-un singur loc și facilitează accesul la date.
Facturile sunt emise facturi automat, iar termenele de plată sunt mai ușor de urmărit, inclusiv prin notificări pentru plățile scadente. În plus, utilizarea unui sistem ERP reduce semnificativ erorile umane, prin automatizarea proceselor de facturare și prin implementarea unor mecanisme de detectare și corectare a erorilor.

Control mai bun al cheltuielilor prin ERP

Unul dintre avantajele majore ale implementării unui sistem ERP în cadrul unei companii este capacitatea acestuia de a determina cheltuielile inutile. Sistemele ERP adună și analizează datele financiare, apoi identifică zonele în care resursele sunt irosite. Acest lucru se datorează în special faptului că ERP oferă o vizibilitate completă a operațiunilor de afaceri.

Un alt aspect esențial al sistemelor ERP îl reprezintă capacitatea de a genera previziuni financiare complexe, care ajută companiile să controleze mai bine cheltuielile viitoare. Aceste previziuni sunt bazate pe date istorice și pe tendințele din domeniu. Managerii pot să ia decizii informate cu privire la buget, pe baza accesului în timp real la datele de business.

Sistemele ERP permit și automatizarea proceselor de aprobare a cheltuielilor. Astfel scade riscul de erori umane, nu mai apar cheltuieli neautorizate, iar timpul necesar pentru validarea cheltuielilor este redus semnificativ.

Raportare financiară mai eficientă cu ajutorul sistemelor ERP

Prin implementarea modulului contabilitate din sistemul ERP, firmele beneficiază de generarea automată a tuturor declarațiilor contabile, conform legislației în vigoare. Programul ERP Contabilitate genereaza și organizează pentru depunere declarații fiscale, balanțe și bilanțuri contabile, jurnale de cumpărări, jurnale de vânzări, fișe de cont, registre de evidență fiscală, fișe sintetice ș.a.

Cu ajutorul sistemului ERP, sunt rezolvate declarațiile obligatorii, inclusiv noile modificări și cerințe de raportare: Declarația 100, Declarația 112, Declarația 300, Declarația 390, Declarația 392, Declarația 394, Declarația 710. Sistemul ERP generează fișiere de tip „PDF inteligent”, ce pot fi încărcate direct, fără să fie necesare alte operațiuni în momentul raportării. De asemenea, prin modulul dedicat din ERP, se obțin rapid informațiile solicitate de autoritățile de control financiar.

Automatizarea proceselor contabile folosind sistemul ERP

Cu ajutorul sistemelor de planificare a resurselor întreprinderii, firmele asigură o creștere importantă a productivității și a vitezei de operare în departamentul contabilitate. Cele mai importante operațiuni sunt efectuate printr-un singur click: închiderea și deschiderea contabilității, soldări automate, reglări de solduri, reevaluarea conturilor în valută, încheierile de situații contabile lunare și trimestriale (venituri și cheltuieli efectuate, venituri și cheltuieli în avans, inchideri de TVA).

Modulul contabilitate este integrat cu cel de stocuri, iar sistemul ERP oferă informații detaliate despre toate operațiunile realizate pe conturi: vânzări, cumpărări, stocuri. Printre funcționalitățile ERP se numără și coeficientul K (generarea notei contabile de descărcare pe baza coeficientului pentru vânzările cu amănuntul), transferuri între conturi pentru operațiuni specifice, generare de avansuri, restituiri de avansuri, bilete la ordin ș.a.

Prin implementarea sistemelor ERP personalizate, firmele beneficiază nu doar de soluții informatice eficiente, ci de parteneriate pe termen lung. Selectarea companiilor IT potrivite reprezintă un pas important în dezvoltarea modelului de business, pe baza unor aplicații software inovative și prin servicii de externalizare IT.