Platformă comunicaţională informatizată unică în ţară, la Prefectura Galaţi

Potrivit şefului serviciului administrativ din cadrul prefecturii, Vasile Pârlog, proiectul, în valoare de aproape două milioane lei, a fost finanţat prin Programul Operaţional ‘Dezvoltarea capacităţii administrative’, în care contribuţia Uniunii Europene reprezintă 85%, iar cea a Guvernului 15%.

”O astfel de platformă comunicaţională informatizată nu mai are nicio prefectură din ţară, dar ca arhivă digitizată mai sunt. Această platformă este de fapt un spaţiu virtual care are nişte reguli de funcţionare, iar cele 65 de localităţi din judeţ pot comunica direct între ele toate informaţiile care ţin de obiectul de interes sau de activitate, ori pot comunica cu noi”, a declarat Vasile Pârlog.

Potrivit acestuia, platforma comunicaţională este concepută ca o extensie şi o perfecţionare a unui sistem clasic de management electronic al documentelor, acesta fiind principalul element de noutate al proiectului.

”Desigur, nu se poate construi o platformă comunicaţională fără a îngloba în aceasta caracteristici specifice unui sistem de management al documentelor. Pe lângă gestionarea electronică a documentelor din reţea, platforma comunicaţională are utilizări multiple, cum ar fi generarea de rapoarte pe baza datelor colectate şi existente în reţea sau transmiterea de informaţii între entităţile din reţea”, a explicat Pârlog.

El a spus că toate primăriile din judeţ au primit licenţă gratuită de utilizare a platformei, iar toate proiectele de hotărâre ale consiliilor locale vor fi transmise numai prin intermediul aplicaţiei.

În ceea ce priveşte digitizarea arhivei prefecturii, aceasta a venit ca o completare a precedentului proiect cu finanţare europeană implementat în 2010 prin care s-a creat o arhivă electronică alcătuită din documentele introduse în sistem.

”Pentru documentele existente în arhiva fizică până la momentul august 2010 a fost gândită a doua componentă a proiectului, cea referitoare la digitizarea arhivei fizice, care s-a realizat acum”, a mai spus Pârlog.

El a precizat că arhiva Prefecturii Galaţi cuprinde nu mai puţin de două milioane de pagini.