ANALIZA NextUp: 2026 nu mai lasă loc de decizii „după instinct”. Pentru IMM-uri, cifrele devin singurul punct de sprijin

Costuri mai mari, presiune fiscală crescută, eliminarea facilităților, obligații digitale tot mai complexe (e-Factura, SAF-T, e-Transport), controale mai dese și un cash-flow mai sensibil îi forțează pe antreprenori să facă o schimbare de fond: de la instinct la decizie bazată pe date reale.

„Intrăm într-un an în care nu îți mai permiți să speri că merge. Trebuie să știi. Să vezi. Să măsori. Cine nu are control financiar și vizibilitate în timp real asupra businessului va descoperi problemele prea târziu”, spune Roxana Epure (foto), CEO NextUp, companie de soluții ERP, parte din grupul Symfonia.

2025 a fost anul conștientizării. 2026 este anul deciziilor

În 2025, multe firme s-au digitalizat nu pentru că „era trendy”, ci pentru că pierdeau bani și nu știau de ce. Datele erau împrăștiate în Excel-uri, emailuri, WhatsApp și agende. Rapoartele veneau târziu. Deciziile se luau fără o imagine completă.

Această schimbare de comportament nu a fost conjuncturală. În 2026, ea devine regulă.

„Ani la rând, digitalizarea a fost văzută ca un extra. Acum este tratament. Pentru lipsa de control, pentru pierderi invizibile, pentru decizii luate prea târziu”, explică Roxana Epure.
Cum se schimbă mentalitatea IMM-urilor în 2026

Din interacțiunile cu mii de antreprenori, NextUp observă câteva direcții clare:
• Deciziile se mută din intuiție în analiză

Cash-flow zilnic, bugete stricte, profitabilitate pe produs și client, nu estimări „la ochi”.
• Tehnologia nu mai este pentru imagine

ERP-ul, automatizările și soluțiile HR sunt alese pentru control, eficiență și conformare fiscală, nu pentru a „bifa digitalizarea”.
• Complexitatea este redusă intenționat
Procesele sunt standardizate, datele centralizate, iar haosul operațional nu mai este tolerat.
• Prevenția devine mai importantă decât reparația
Investițiile se fac din timp, pentru a evita pierderi viitoare, nu doar pentru a stinge incendii.
• Stabilitatea bate creșterea agresivă
Predictibilitatea și sănătatea financiară sunt prioritizate în fața expansiunii rapide și riscante.

ERP-ul nu mai ține de mărimea firmei, ci de pierderea controlului

În 2025, multe IMM-uri au înțeles că un sistem ERP nu este „pentru companii mari”, ci devine necesar în momentul în care activitatea depășește capacitatea de control manual.

De obicei, acest prag apare atunci când:
• firma trece de 8–10 angajați;
• apar mai multe echipe sau puncte de lucru;
• antreprenorul nu mai poate urmări businessul „din telefon”;
• apar pierderi, dar nu este clar de unde;
• presiunea fiscală și riscul de control cresc.

Fără un sistem integrat, fiecare angajat lucrează diferit, datele nu se leagă, iar realitatea financiară ajunge fragmentată și întârziată.

Ce aduce digitalizarea într-un context economic dificil

Digitalizarea transformă ceața operațională într-o imagine clară, coerentă și accesibilă în timp real.

Un antreprenor poate vedea:
• câți bani are, câți intră și câți ies, zilnic;
• unde se pierd bani și de ce;
• ce clienți, proiecte sau produse sunt profitabile;
• ce facturi sunt emise, încasate sau restante;
• unde se blochează procesele interne.

Automatizările reduc munca repetitivă, elimină erorile umane și eliberează timp pentru decizii reale, nu pentru administrare.

În 2025, cererea pentru automatizări personalizate a crescut accelerat: integrarea vânzărilor din mai multe platforme, procesarea automată a documentelor (inclusiv e-Factura), rapoarte financiare în timp real, sincronizare de stocuri, salarizare și pontaj.

Digitalizarea nu mai este opțională. Este despre supraviețuire sănătoasă

„2026 nu va fi un an ușor. Dar poate fi un an mult mai clar pentru cei care aleg să vadă realitatea exact așa cum este. Fără iluzii. Fără zgomot. Doar cifre, decizii și control”, concluzionează Roxana Epure.

În acest context, NextUp a înregistrat în 2025 o creștere a cifrei de afaceri de 21%, ajungând la 4,5 milioane euro, pe fondul cererii crescute pentru soluții ERP, automatizări și digitalizarea proceselor administrative și de HR.

NextUp, parte din grupul Symfonia, este un producător de soluții software care îi scutesc pe antreprenori de timpul cu birocrația și procesele repetitive. Soluția NextUp ERP este adaptată afacerilor locale și este folosită atat de business-urile locale cât și de cabinetele de contabilitate, pentru a automatiza activităţi repetitive consumatoare de resurse, şi a optimiza procesele şi previziunile de business, asigurând în timp real conformitatea cu legislația în vigoare. NextUp are peste 5.000 de clienți activi din diferite zone de business, precum retail online/offline, producție, construcții, agricultură, distribuție.