Bruno Amaro, EAD România: Iniţial am vrut să investim în Polonia, dar România ne-a convins

„Extragem informațiile în funcție de cererile lor, bineînțeles, și apoi le încărcăm sau creăm un fișier de date pe care il trimitem către companie, iar acel fişier se încarcă automat în acel program. Asta înseamnă că o parte din persoanele pe care le foloseau pentru a face contabilitatea primară sunt folosite acum pentru a face alte lucruri”.

Compania are în dezvoltare inclusiv un soft bazat pe inteligenţă artificială care să poată să recunoască scrisul de mână. Programul este dezvoltat intern, în Portugalia, şi are deja o rată de succes de aproximativ 85%.

„Să zicem, de exemplu, o companie de telefonie mobilă care tipărește contractul și scrie de mână numele persoanei, bifează căsuțele din pachetul de abonament dorit de client. Și apoi, clientul semnează contractul. Apoi, ei introduc manual datele, cum ar fi numărul de abonament, IP-ul, totul. Așa că lucrăm, în special din această cauză. Rata de succes este deja destul de bună, dar încă nu este de 100%. Vrem să folosim acest lucru şi în România”, continuă reprezentantul EAD România.

Cărţile de muncă, transformate în e-adeverinţe

Softul urmează să fie folosit şi în România, şi cu ajutorul lui vor fi generate automat adeverinţele de vechime în muncă necesare la pensionare. Chiar dacă soluţia IT nu este încă gata, compania are deja contracte încheiate pentru digitalizarea vechilor cărţi de muncă, pe hârtie.

„Legislaţia aici se schimbă în fiecare an şi sunt unele companii care aveau sute sau mii de angajați înainte de anii ’90 și toate dosarele angajaților care conţin date despre cât timp lucrau, ce făceau, câţi bani primeau, cărţile de muncă se păstrau pe hârtie (…) Ceea ce facem noi este să extragem toate informațiile din acest document și, pe de o parte, scanăm documentele și, pe de altă parte, încercăm să îmbunătățim informațiile și creăm o bază de date cu toate informațiile referitoare la vechii lucrători din această companie”.

Când un fost angajat se duce la companie pentru adeverinţa de vechime în muncă, aceasta este obligată să furnizeze informații. În caz contrar, instanța poate aplica amenzi companiei.

În același timp, EAD lucrează şi la un software care va căuta toate informațiile referitoare la o anumită persoană. „Avem numele și CNP-ul pentru a găsi informații despre angajat și, în funcție de tipul de informații pe care le cerem, putem să cerem multe tipuri de informaţii. De exemplu, câte ore pe parcursul a 20 de ani de muncă le-a muncit în timpul nopții sau câte ore suplimentare a lucrat și lucruri de genul acesta. Softul generează automat adeverinţa și în conformitate cu modelul care este folosit de către Casa de Pensii.

Deci, ceea ce facem noi este destul de complicat la început pentru că, după cum ați văzut, calitatea hârtiei pentru a extrage informații este destul de complexă. Dar, odată ce este gata, de fiecare dată când trebuie să produci o astfel de adeverinţă, durează mai puțin de un minut pentru a o produce. În timp ce la alte firme concurente durează cam o săptămână să producă una”, explică Bruno Amaro.

Interes există deja pentru această e-adeverinţă, iar EAD România a încheiat contractu cu o mare companie „care nu mai există, dar este încă operaţională”.