Licențele Google Workspace – fii atent la aceste probleme!

Iar la baza acestui abonament Google Workspace stau licențele. Descoperă mai departe ce sunt licențele Google Workspace, care sunt diferențiatorii acestora și care sunt elementele pe care trebuie să le iei în calcul.

Ce trebuie să știi despre licențele Google Workspace?

Google Workspace funcționează pe bază de licențe, astfel că fiecărui utilizator care trebuie să aibă acces la aceste servicii îi va fi asignată o licență. Spre exemplu, un angajat va avea nevoie de o licență Workspace pentru a putea accesa Gmail, spațiul de stocare Drive sau orice altă aplicație din platformă.

Mai departe, un utilizator poate deține o licență pentru mai mult de un singur serviciu Workspace. Însă mai mulți utilizatori nu pot folosi la comun o singură licență Google Workspace.

Cât de mult costă licențele Google Workspace?

Companiile care necesită până în 300 de licențe vor fi incluse în mod implicit în unul din cele trei planuri Google Workspace Business. La FOTC, partener premium Google în România, poți consulta lista de prețuri pentru licențele business Workspace:

• 4,68 EUR / lună net pentru fiecare utilizator în cadrul pachetului Google Workspace Business Starter
• 9,36 EUR / lună net pentru fiecare utilizator în cadrul pachetului Google Workspace Business Standard
• 15,6 EUR / lună net pentru fiecare utilizator în cadrul pachetului Google Workspace Business Plus

Dacă organizația ta se încadrează la mai mult de 300 de licențe, vei avea nevoie de una din cele trei ediții Enterprise, cu acces la securitate și management avansat pentru acestea. Acest tip de plan este disponibil în același timp organizațiilor și companiilor mai mici, dar care au nevoie să acceseze funcțiile avansate Enterprise.

Cum poți achiziționa mai multe licențe Google Workspace?

Dacă deții unul dintre abonamentele Workspace Business și ai nevoia să adaugi noi licențe pentru noi angajați, acest lucru este posibil până la pragul de 300 de licențe.

De asemenea este posibil să deții licențe dintr-un plan Business și să achiziționeze licențe dintr-un alt plan Business pentru o parte din utilizatori, în funcție de nevoile acestora.

De altfel, planul de plată ales determină modul în care poți adăuga noi licențe la serviciile tale Google. Cu un plan flexibil, nu ai nevoie să mai achiziționezi noi licențe, ci este suficient să adaugi noi utilizatori. Cu un plan anual, dacă ai toate licențele deja asignate utilizatorilor, pur și simplu poți achiziționa noi licențe.

De ce să alegi licențele plătite Google Workspace dacă marea parte a aplicațiilor sunt disponibile și pentru conturile personale?

Există numeroase beneficii pentru upgrade-ul companiilor și organizațiilor la licențele plătite Google Workspace.

• Folosirea adreselor de email cu domeniu propriu companiei este un mare plus de profesionalism în comunicarea cu clienții, susținând și reprezentând brandingul acesteia la fiecare pas.
• Workspace îți permite un management strâns al conturilor, cu o consolă administrativă care îți permite să gestionezi toate conturile și permisiunile acestora dintr-un singur loc centralizat. Ai nevoie să editezi permisiuni pentru un cont Google Workspace accesat pe iOS sau Android sau să creezi un cont nou? Consola administrativă este instrumentul de unde poți gestiona toate aceste lucruri.
• Securitatea este importantă pentru orice companie care lucrează online și gestionează date private în cloud. Cu suita Workspace, administratorul poate gestiona setările de securitate, poate cere implicit verificarea în doi pași sau limita distribuirea documentelor în afara companiei.

Licențele Google Workspace sunt chiar mai ieftine cu FOTC

FOTC vine în sprijinul clienților Google Workspace pe piața din România și, prin urmare, oferă cele mai bune condiții posibile pentru trecerea la o opțiune plătită pentru aceste servicii. Fiecare caz este abordat individual și personalizat, așa că merită să programezi o discuție absolut gratuită cu specialiștii FOTC pentru a decide cele mai bune opțiuni pentru companie și angajați.